办公自动化和档案管理现代化的迅速发展，对机关档案管理提出了更高的要求，针对这一问题，鄂尔多斯市妇联办公室对机关文书档案、影像档案、财务档案、干部人事开展了档案标准化管理整顿工作，使档案工作走上规范化、制度化、科学化的轨道，为市妇联业务工作顺利开展提供优质、高效的服务。 

     一、提高认识，增强责任感

    档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。为使市妇联档案管理工作走向制度化、规范化、科学化，市妇联办公室制定了档案保管、档案传阅、档案销毁制度，档案管理人员对各类档案存放、接收、利用进行准确记录，保证档案的安全和利用。

    二、分类管理，修正完善

    市妇联办公室按照内容将文书档案分为机关党建、机关制度、干部培训教育、特色活动、廉政教育等十大类72卷，对所有须归档的文件材料经整理后，所有文件归档相应档案盒，并全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量；影像档案分为视频档案、图片档案两大类，按照年份、内容存储于光盘或硬盘中；财务档案分为财务报表、工资档案等四大类；干部人事档案按照市委组织部要求，购置打孔机一个、档案盒10个，严格按照干部人事档案整理要求进行打孔装订，认真审核干部三龄两历。按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对，针对档案中存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善，按照要求补充了相关证明材料。

    三、总结经验，改进管理水平

    通过此次档案整理工作，市妇联在总结经验同时将不断加强档案人员的思想教育和业务培训，使档案材料逐步达到内容完善、分类明确、利用方便的要求，不断提高档案管理工作的标准化和科学化。